Istanalyse und Anforderungsdefinition für ein Zeiterfassungssystem, mit dem Daten für die Personalwirtschaft in SAP HCM erfasst werden sollen. Neben den Arbeitszeiten sind insbesondere die Basisdaten zur Berechnung der Auslösungen bereitzustellen. Im Projektverlauf wird die Entscheidung über die Erweiterung eines vorhandenen Systems und eines Standardsystems zur mobilen Zeiterfassung unterstützt.
In einem Anlagenbau-Konzern soll das in einem Konzern-Unternehmen im Einsatz befindliche Anwendungssystem erweitert werden, das auch für die Zeiterfassung der Baustellen eingesetzt wird. Diese Applikation verfügt über eine mobile und eine Backoffice-Komponente, die so erweitert werden sollen, dass neben den Zeitwitschaftsdaten auch die Grunddaten für die Auslösen durch die Monteure eingegeben werden können. Als Alternative wird die von der Firma Virtic entwickelte und per SaaS (Software as a Service) bereitgestellte mobile Zeiterfassungslösung evaluiert, die schließlich eingeführt wird.
Die Analyse zeigt, dass Zeitwirtschafts- und Auslösedaten so eng miteinander verwoben sind, dass im Konzept sowohl die Erweiterung der Zeiterfassung als auch die zusätzliche Erfassung von Auslösedaten behandelt werden. Während in den mobilen Komponenten (Handys als MDE-Geräte) hauptsächlich Erfassungsmasken bereitgestellt werden, sollen beim Einspielen ins SAP-System die tarifvertraglichen Regelungen einbezogen werden, so dass im HCM letztlich die entsprechenden Entgelte zum Ausgleichs des Verpflegungsmehraufwands abgerechnet werden können. Durch die Entscheidung für Virtic können letzlich Verarbeitungsregeln bereits in diesem Vorsystem abgebildet werden.