Bei diesem System handelt es sich um eine Client-Server-Architektur mit einer SQL-Server-2008-Datenbank als Backend und einem Client auf Basis von C# (2012), entwickelt mit dem Visual Studio 2012 Professional. Das System verfügt über ein automatisches Update sowie einer Verschlüsselungslogik für den Datenbereich der personenbezogenen Daten. Des Weiteren existiert eine automatische Importschnittstelle von SAP-HR-Daten und eine Verwaltung von Dokumenten.
Mitarbeiter ab einer definierten Rangstufe haben die Möglichkeit, über den Arbeitgeber ein Leasingfahrzeug zu erhalten. Der Arbeitgeber nimmt Anträge entgegen und führt die Bestellungen durch (via SAP System). Nach erfolgter Bestellung werden alle weiteren Daten und Abläufe vom Flottenmanagementsystem verwaltet. Dies sind z.B. Übernahmeprozess, Verwaltung von Strafzetteln, Fahrzeugnutzerwechsel, sowie die allgemeine Verwaltung von Daten zum Nutzer, zum Fahrzeug, zum Leasingvertrag und den zentralen Bestelldaten.