Dies ist eines von 4636 IT-Projekten, die wir erfolgreich mit unseren Kunden abgeschlossen haben.

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Umsetzung EDI Österreich Eingangsrechnung

Projektdauer: 1 Jahr, 2 Monate

Kurzbeschreibung

Das Eingangsbelegsystem des Kunden ist eine Anwendung zur Erfassung und Validierung von Lieferanteneingangsbelegen wie Rechnungen, Abschlagsanforderungen und Mahnungen. Die E-Control Österreich stellt ein elektronisches Dateiformat zur Verfügung, mit dem Eingangsrechnungen in digitaler Form übermittelt werden können. Dazu werden die Dateien von Rechnungsstellern auf FTP-Servern abgelegt und von dem Kunden als Rechnungsempfänger abgeholt und verarbeitet.

Ergänzung

Analog zu dem deutschen EDIFACT-Verfahren wird das Eingangsbelegerfassungssystem dahingehend erweitert, dass vom kundeneigenen Biztalk-Server auch elektronische Rechnungen im XML-Format der E-Control Österreich für die Sparte Gas importiert werden können. Bei der Verarbeitung sind die automatische Teilbetrags- und Energiedatenerfassung sowie die Validierung gegen die Daten der zentralen Stammdatenapplikation und des Energieinformationssystems des Kunden ein zentraler Bestandteil. Die Verteilungsnetzbetreiber werden schrittweise als Testpartner des Kunden kontaktiert.

Fachbeschreibung

Das XML-Format der E-Control für elektronische Rechnungen wird von den Netzbetreibern im österreichischen Markt auf unterschiedliche Weise verwendet. Das Format bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten wie die Erstellung von Jahresrechnungen, Monatsrechnungen, die Anforderung künftiger Teilzahlungsbeträge sowie die Verrechnung von Guthaben und Forderungen. Einige Belege werden mit oder ohne Angabe von Energiemengen mit zugeordneten OBIS-Kennzahlen geliefert, außerdem werden für die Gasabrechnungen zusätzliche Informationen wie Brennwertfaktor oder Zustandszahl übermittelt. Aufgrund der unterschiedlichen Verwendungsweisen des Formats erfolgt die Durchführung umfangreicher Tests.

Überblick

Projektzeitraum01.01.2019 - 28.02.2020

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Dr. Andreas Schneider, grauhaariger Mann mit Brille

Dr. Andreas Schneider

Head of Energy

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