Dies ist eines von 4635 IT-Projekten, die wir erfolgreich mit unseren Kunden abgeschlossen haben.

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Auswahl eines Dokumenten-Managementsystems (DMS)

Projektdauer: 7 Monate

Kurzbeschreibung

Beratung und Erstellung eines Lastenheftes für die Auswahl eines Dokumenten-Managementsystems (DMS).

Ergänzung

Die PTA unterstützt den Kunden bei der Auswahl eines Standard-DMS durch Analyse der Ist-Situation im Dokumenten-Management und Erarbeitung der Soll-Anforderungen, welche in einem Lastenheft gesammelt und beschrieben werden. Anhand des Lastenheftes erfolgt die Bewertung der in Frage kommenden Dokumenten-Managementsysteme.

Fachbeschreibung

Derzeit werden alle Unternehmensdokumente je nach Kategorie in verschiedenen Systemen gehalten. Unter anderem legt der Kunde nicht-technische Dokumente im vorhandenen Produktdatenmanagement (PDM)-System ab. Das vorhandene PDM-System muss aus wartungstechnischen Gründen abgelöst werden. Darüber hinaus werden Bürodokumente in einer Individuallösung verwaltet. Im Zuge der Ablösung des PDM-Systems sollen alle nicht-technischen Dokumente fachgerecht in ein auszuwählendes und neu einzuführendes Dokumenten-Managementsystem überführt und zukünftig dort verwaltet werden.

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