Das System zur Beschaffungsplanung stellt eine zentrale Arbeitsumgebung für den Einkäufer dar, welche aus zwei operativen Systemen per Schnittstelle tagesaktuell mit Daten versorgt wird.
Integriert werden in dieses System Daten aus dem Offertprozess (Kostendatenbank) sowie der Abwicklung (Baan TRITON). Ein Prototyp als Diskussionsgrundlage mit dem Fachbereich wird erstellt. Neben der Konzeption, Realisierung und Einführung erfolgt die Anwenderschulung sowie der laufende Support. Im Rahmen des Anwendungssupports wird die Schnittstelle zum Abwicklungssystem von Baan TRITON auf SAP angepasst.
Die Anwendung unterstützt den Einkäufer bei einem optimierten Beschaffungsprozess. Zu beschaffende Komponenten aus der Offertphase (geplante Kosten) werden in einer Arbeitsumgebung mit bereits erfolgten Lieferungen (Preise aus früheren Projekten) dieser Komponenten zusammengeführt. Dadurch ist pro Einzelkomponente eine Übersicht über Lieferanten, Budget sowie Zieleinkaufs- bzw. verkaufspreis möglich. Die Einzelkomponenten können zu projektbezogenen Übersichten verdichtet werden und unterstützen somit beim Projektcontrolling.