Eingangsbelegerfassungssystem: Reverse Charge Verfahren

Das bestehende Eingangsbelegerfassungssystem ist eine Anwendung zur Erfassung und Validierung von Lieferanteneingangsbelegen (Rechnungen, Mahnungen, Abschläge). Seit dem 01.09.2013 im Strombereich und seit dem 01.08.2013 im Gasbereich ist es möglich und laut Gesetzgeber erforderlich, dass Lieferantenrechnungen über Energielieferung oder mit Energiebestandteilen nach dem Reverse-Charge-Verfahren gestellt werden. Dazu müssen Bescheinigungen über die Genehmigung des Wiederverkaufs von Energie vorliegen, die im Stammdatensystem vorgehalten werden. Im Eingangsbelegerfassungssystem werden die Genehmigungen geprüft, wenn Rechnungen ohne Umsatzsteuer im System erfasst werden. Falls das Reverse-Charge-Verfahren noch nicht angewendet wird, gibt es die Möglichkeit, diese Ausnahmen zeitraumbezogen einzustellen um dem Rechnungssteller die Möglichkeit zu geben, sein Rechnungssystem nachzurüsten. Buchungsdaten zu den Reverse-Charge-Belegen werden mit einem speziellen Umsatzsteuerkennzeichen an das SAP-System übergeben.