Elektronische Verarbeitung von Lieferantenrechnungen

Kern der Lösung ist eine Ablauf-gesteuerte Verarbeitung der Rechnungen. Da viele kleine und mittelständige Lieferanten eine Übersendung der Rechnungen im EDI-Format (Electronic Data Interchange) nicht gewährleisten können, wird eine Verarbeitung von Text-, CSV- und Excel-Dateien forciert. Die technische Basis der Lösung bildet der Microsoft SQL Server, der bereits als Datenbank der involvierten Systeme fungiert. Mit Hilfe der SQL Server Integration Services (SSIS) werden die Rechnungsdateien eingelesen, validiert und in ein Vorfeldsystem des eingesetzten Warenwirtschaftssystems Navision eingespielt. Hier kann dann die Rechnungsprüfung durch die Buchhaltung durchgeführt werden. Microsoft Access wird hierbei als reine Front-End Applikation verwendet, über welche die Fachabteilungen in die Verarbeitung eingreifen und die Rechnungen in das Warenwirtschaftssystem exportieren können. Sämtliche fachlichen Logiken werden hierbei über die Datenbank als Abstraktions-Layer abgehandelt.