Die Buchungslogik eines Energiedienstleisters wird erweitert, so dass jegliche Art von Buchungsvorgängen zukünftig nicht nur im eigenen Buchungskreis, sondern auch im jeweiligen Buchungskreis der Konzernschwestern automatisch gebucht werden. Durch diese Spiegelbuchung in den jeweiligen Empfängerbuchungskreis wird die Datenqualität und -symmetrie verbessert, die Buchhaltung der Kunden entlastet und das Controlling erleichtert. Dazu werden relevante Buchungsdaten für die Kundenseite aufbereitet und diverse Kommunikationskanäle zur Schnittstelle mit dem ERP-System, aber auch zu internen Schnittstellen hinzugefügt, um dem stark erhöhten Datenfluss und der erhöhten Anforderung an Stammdatenqualität gerecht zu werden. Schwerpunkte des Projekts sind technische und fachliche Konzeptionierung, Datenbank- und Backendentwicklung sowie die Anpassung von XML- und Dokumentschnittstellen.
Das Stammdatensystem ist eine interne .NET Lösung mit MS SQL Serveranbindung und einer BizTalk-Kommunikationsschnittstelle zum SAP System, in dem jegliche Buchungsvorgänge stattfinden. Diverse interne Systeme sind von den Neuerungen im Buchungsprozess betroffen, so dass die intersystemische Kommunikation angepasst wird. Neue Stammdatenschnittstellen zum SAP liefern einen fast konstanten Datenfluss zum Abgleich beider Systeme. Diese Stammdaten liefern die Basis für die korrekte Verarbeitung von buchungsrelevanten Daten. Der Prozess wurde dahingehend angepasst, dass die relevanten Dokumente je Buchung auch im Empfängerbuchungskreis archiviert und mit den Buchungssätzen verknüpft werden.
Durch die beidseitige Buchung konzerninterner Energie- und Dienstleistungsabrechnungen (sowie Abschlagszahlungen, Abgrenzungen, etc.) wird die Fehleranfälligkeit beim Buchungsprozess durch Minimierung manueller Eingriffe deutlich reduziert. Das Verfahren bucht beidseitig Abschlagsmerkposten, Gutschriften, Endabrechnungen, aber auch monatliche Abgrenzungsposten, welche vom kundeninternen Controlling-System bereitgestellt werden. Zusätzlich wird zu jeder getätigten Buchung ein dazugehöriges Dokument erzeugt und automatisch im ERP-System des Konzerns archiviert und verknüpft, um der gesetzlichen Belegpflicht nachzukommen.