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Etablierung eines Project Management Office (PMO) bei der Produktentwicklung im regulierten Umfeld

Kurzbeschreibung

Einführung und Einsatz eines Projekt Management Office (PMO) zur Planung und Steuerung der Projektaktivitäten in der Individualsoftware-Entwicklung.

Ergänzung

Die Aufgabenbereiche umfassen insbesondere die Überwachung konsistenter und vollständiger Daten zur Scope-Planung im HP Application Lifecycle Management Tool, die Release-Dokumentation nach Kundenanforderungen im Kundensystem SAP und die Planung und Durchführung produktübergreifender Estimation-Meetings unter Berücksichtigung eingeführter Standards. Weitere Aufgaben sind die Unterstützung der Projektleiter bei Kapazitäts-, Scope und Budgetplanungen, die Koordinierung und Organisation von Hotfix-Requests und deren Implementierung nach Kundenstandards sowie die Organisation und Durchführung von Sprint Reviews und Know-how-Transfers während und nach den Entwicklungsphasen.

Fachbeschreibung

Zentrale Aufgabenschwerpunkte des PMO sind die Koordinierung neuer Aufträge mit der Projektverwaltung, die Abstimmung mit dem internen Controlling in Bezug auf Auftragslage, Plan- und Ist-Daten der verschiedenen Projekte wie auch der Aufbau eines Projektcontrollings anhand wöchentlicher Statusberichte, Budgetkontrolle und Teammonitorings (aus Zeiterfassungssystem, TFS, HP ALM, Projektdatenbank). Die Erstellung von Projektreportings mit definierten Kennzahlen für den Kunden sowie Angebote auf Basis des vorverhandelten Scopes und die Personaladministration mit Einarbeitung neuer Kollegen in den Teilprojekten ermöglichen eine schnellere Einarbeitung und einen produktiveren Einsatz neuer Kollegen im Projekt, Kosten werden gespart und Ressourcen besser eingesetzt.

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