Bei diesem System handelt es sich um eine Client-Server-Architektur mit einer SQL-Server-2008-Datenbank als Backend und einem Client auf Basis von C# (3.5), entwickelt mit dem Visual Studio 2010 Professional. Das System verfügt über ein automatisches Update sowie einer Verschlüsselungslogik für den Datenbereich der personenbezogenen Daten. Des Weiteren existiert eine Importschnittstelle von HR-Daten aus einem HR-Excel-Download in das System und eine Verwaltung von Fahrzeugbildern.
Mitarbeiter ab einer definierten Rangstufe haben die Möglichkeit über den Arbeitgeber ein Leasingfahrzeug zu erhalten. Der Arbeitgeber nimmt Anträge entgegen und führt die Bestellungen durch (via SAP-System). Nach erfolgter Bestellung werden alle weiteren Daten und Abläufe vom Flottenmanagementsystem verwaltet. Dies sind z.B. Übernahmeprozess, Verwaltung von Strafzetteln, Fahrzeugnutzerwechsel, sowie die allgemeine Verwaltung von Daten zum Nutzer, zum Fahrzeug, zum Leasingvertrag und den zentralen Bestelldaten.