Ein zentrales operatives System bestehend aus einer Oracle Datenbank verwaltet Kosteninformationen. Aus diesen Informationen werden nach Vorauswahl von Abteilungen, Projekten, Kostenarten und Zeiträumen in MS Excel Diagramme erstellt, die eine Übersicht über Kostenverläufe erlauben.
Der Zugriff auf die Oracle Datenbank erfolgt über die Microsoft ODBC Schnittstelle.
Kosteninformationen werden zu Cash Flow Diagrammen sowie zu Ist / Forecast Diagrammen aufbereitet. Es ist möglich, die Einzelpositionen der Kosten bis auf Projektebene und einzelne Kostenarten zu verdichten.