Auf Grundlage von SpiraTeam-Daten werden Reports zu Software-Testspezifikationen und -Testberichten im MS-Word-Format erstellt, welche in die kundenspezifische Softwaredokumentation eingebunden wird. Die Daten werden dabei per SQL-Abfragen generiert, per XSL-Transformation aufbereitet und auf die korrekten Positionen der normierten MS-Word-Vorlage gesetzt.
Der Kunde liefert Elektronikkomponenten und zugehörige Softwaretools für die Bahnindustrie. Die Bahnindustrie ist eine regulierte Branche. Zu den Regularien gehören u.a. Vorschriften für die Erstellung von Software, deren Entwicklungsprozesse und Tests hinreichend und nach Standards dokumentiert werden müssen. Zur Erfüllung der Normen IEEE 1558 und EN 50128 wendet der Kunde ein Software-Lebenszyklus-Modell an, das sich am V-Modell XT orientiert. Dementsprechend konform muss die Test-Dokumentation gestaltet sein. Die im Projekt erarbeitete Lösung erfüllt insbesondere eine wesentliche Anforderung des Kunden, wonach die Daten der Software-Testspezifikationen (Testreihen, Testfälle, Testschritte) mit denen der entsprechenden Software-Testberichte (Testausführungen) in Gliederung und Reihenfolge vergleichbar sein müssen.
Für die Dokumentation von Software-Testspezifikationen und -Testberichten bestehen häufig formale Anforderungen. Beispiele: Die Dokumentationen sollen dauerhaft und ohne spezielle Werkzeuge anzeigbar sein (Anforderung für die Langzeitarchivierung). Um bspw. für Akzeptanztests die Ergebnisse der Testausführungen mit der zugrundeliegenden Testspezifikation vergleichen zu können, soll die Gliederung und die Reihenfolge in der Dokumentation von Testspezifikation und Testbericht identisch sein. Werden Testspezifikationen und Testberichte aus einem Testwerkzeug generiert, sollen die generierten Inhalte um Freiform-Informationen ergänzt werden können, z.B. um grafische Auswertungen von Testergebnissen. Formale Anforderungen gelten insbesondere in regulierten Märkten (z.B. Bahnindustrie, Pharmaindustrie, Gesundheitsbereich) und werden durch diverse Normen unterstützt (z.B. IEC 61508, IEEE 1558, EN 50128).