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Implementierung Gebietsmanagement

Projektdauer: 5 Monate

Kurzbeschreibung

Für die Sales Unit UK soll ein Gebietsmanagement (Territory Management) implementiert werden. Über die Zuordnung einer regionalen Struktur (Regional Structure Group) zu einem Postleitzahlenbereich können Business Partner sowie Vertriebsbüros bei Kunden hinterlegt werden. Ziel ist es anhand dieser Zuordnung ein Provisionssystem zu realisieren, über das die Vertriebsmitarbeiter abgerechnet werden. Zusätzlich ist ein spezielles Formular für den internen Gebrauch auf Grundlage eines Vertriebsbelegs erstellt worden.

Ergänzung

In der Sales Unit UK wird das Altsystem – eine AS/400 – abgelöst. Aus diesen Grund müssen alle Prozesse im SAP abgebildet werden. Zur Realisierung des Territory Management ist ein Report erstellt worden, der bei der Änderung der Zuordnung der Regional Structure Group zu einem Postleitzahlenbereich, alle relevanten Änderungen im Adressbereich des Kundenstamms sowie bei den „offenen“ Vertriebsbelegen automatisch durchführt. Zum Update des Kundenstamms bezüglich des Vertriebsbüros sowie des Vertriebsmitarbeiters wird der Standardreport RFBIDE00 verwendet. Die Adressdaten werden mit dem Funktionsbaustein ADDR_UPDATE aktualisiert. Die britischen Adressdaten sind anhand einer CD mit Postleitzahlen zu validieren, die Postleitzahlen können über einen Report in das SAP-System hochgeladen werden. Als Technologie zur Implementierung des Formulars wird Smart Forms herangezogen, da die Kundenanforderungen (Excel-ähnliches Layout bzw. farblicher Hintergrund) ausschließlich mit dieser Technologie zu realisieren sind.

Fachbeschreibung

Das Territory Management soll die Grundlage des Provisionssystems für Vertriebsmitarbeiter bilden. Ein Rollout auch auf andere Sales Units ist beabsichtigt. Das Formular dient ausschließlich für den internen Gebrauch, es werden teilweise Daten angedruckt, die nicht zu den Kunden gelangen dürfen.

Überblick

Projektzeitraum01.12.2007 - 30.04.2008

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