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Optimierung eines Tools zur Konzernkonsolidierung

Projektdauer: 5 Monate

Kurzbeschreibung

Durch die Optimierung eines vorhandenen Tools zu Konzernkonsolidierung wird die Benutzerfreundlichkeit für den Endanwender stark vereinfacht. Mit Hilfe von VBA wurde ein Frontend bereitgestellt, welches die vorhandene Excel-basierte Lösung steuert. PTA hat die Entwicklung und Anpassung der grafischen Benutzeroberfläche übernommen und an die konkreten Wünsche des Kunden angepasst. So wurden für einen spezifischen Benutzerkreis weniger relevante Funktionen ausgeblendet und andere wichtige Funktionen hervorgehoben. Die Einstiegsbarriere für Neuanwender würde stark verringert in dem die Benutzeroberfläche intuitiv gestaltet wurde. Durch diese Optimierung wurde die Bedienfreundlichkeit stark verbessert und der Aufwand für die Erledigung eines komplexen Arbeitsschrittes stark reduziert. Die Anzahl der auszuführenden Klicks für eine die Erledigung einer Hauptfunktion wurde verringert.

Ergänzung

PTA konnte zu den grafischen Anpassungen auch die technischen Funktionen optimieren. So wurden zum Teil manuelle Prozesse, welche das Kopieren von Daten von einer Excel-Datei in eine Andere betrafen, voll automatisiert. Des Weiteren wurde eine Funktion implementiert, welche Excel-Daten aus verschiedenen Dateien zusammen kopiert, formatiert und als CSV-Datei auf einem Server bereit stellt. Diese Dateien werden dann von einem externen System (IBM Cognos TM1) eingelesen und weiterverarbeitet.

Fachbeschreibung

Zur optimalen Konzernkonsolidierung muss der Kunde zu einem bestimmten Zeitpunkt Daten von verschiedenen Konzernabteilungen einholen und diese verarbeiten. Dieser Prozess war bis anhin ein aufwendiger manueller und nicht standardisierter Prozess. Um die Fehleranfälligkeit und Qualität der gelieferten Daten zu erhöhen wurden bestimmte Prozessschritte automatisiert und die Daten innerhalb des Prozesse validiert. Das finale Produkt ist in der Lage unstrukturierte und verteilte Daten zu sammeln, zu strukturieren und für die Weiterverarbeitung von anderen System aufzubereiten.

Überblick

Projektzeitraum01.05.2015 - 30.09.2015

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