Für die Unterstützung der unternehmensübergreifenden Kommunikation bei der Ausschreibung, Vergabe und Abwicklung von Instanthaltungs- und Wartungsaufträgen wurde ein Prototyp entwickelt, der die zur Kommunikation verwendeten mit Logik versehenen Exceldokumente generiert und verwaltet. Mit dem Prototyp wurden Verbesserungspotentiale bei den Themen Stammdatenpflege, Programmpflege, Versionierung, Manipulationssicherheit und Berechtigungssteuerung aufgezeigt.
Ziel ist die unternehmensweite Verteilung der Berechnungslogik. Der erweiterte Anwenderkreis erfordert Verbesserungen insbesondere bei den Themen Stammdatenpflege, Programmpflege, Versionierung, Manipulationssicherheit und Berechtigungssteuerung. Hierzu wurde ein Prototyp entwickelt, der auf MS Access basiert. Der Prototyp ermöglicht mehreren Benutzern auf gleicher Datenbasis zu Arbeiten und bietet trotzdem die Möglichkeit der einfachen Verteilung an Fremdfirmen.
Der bestehende Geschäftsprozess der Ausschreibung, Vergabe und Abwicklung von Instanthaltungs- und Wartungsaufträgen für die Planungsgewerke MSR (Messen Steuern Regeln), PLS (PlanLeitSysteme) oder E-Technik (Elektrotechnik) soll verbessert werden. Die Kommunikation erfolgt über ein Exceldokument, welches mit fortschreitendem Prozess ergänzt wird. Die hinterlegten Berechnungsfunktionalitäten dienen sowohl dem Auftraggeber als auch dem Lieferanten. Innerhalb der ausschreibenden Abteilung können z.B. die Schätzkosten für die, in der Ausschreibung benannten Leistungen ermittelt werden. Die Planungsfremdfirma kann z.B. ihr Angebot mit Hilfe der vereinbarten und hinterlegten Preise kalkulieren und einen Bericht für die beauftragende Abteilung erstellen.