Im Rahmen der Einführung eines konzernweiten S/4HANA Systems wird die Migration von SAP R/3 Debitoren inklusive aller Partnerrollen, Ansprechpartner sowie Innen–/Außendienstmitarbeiter durch die Überführung in das S/4HANA Geschäftspartnerkonzept durchgeführt. Ebenfalls migriert werden umfangreiche Preiskonditionen (Preislisten, Kundenpreisdaten) sowie Ausgabesteuerungsdaten. Die Migration wird auf Basis von angepassten und aus dem S/4HANA Migration Cockpit generierten SAP XML–Templates durchgeführt.
Die für die Migration notwendigen R/3 Daten werden in Excelfiles extrahiert. Durch zeitliche Abgrenzung werden nur die Daten der relevanten letzten Jahre selektiert. Für die Migration und Aufbereitung der Debitoren und Partnerdaten wird wegen dem umfangreichen Mapping sowie der Bereinigung und Anreicherung von Daten und Versorgung von kundenspezifischen Feldern eine eigenentwickelte MS Access Applikation verwendet. Die Ausgabe der MS Access Applikation dient der Befüllung der SAP XML–Templates aus dem S/4HANA Migration Cockpit. Die SAP XML–Templates werden mit dem S/4HANA Migration Cockpit (LTMC) validiert und importiert. Die Migration der Preiskonditionen erfolgt in MS Excel unter Verwendung komplexer Verweise für die Abbildung von Staffelmengen sowie Aufbereitung der Preisdaten für die SAP XML–Templates. Insgesamt werden 80.000 Partnerdaten, 650.000 Preiskonditionen sowie 2.000 Ausgabekonditionen extrahiert, bereinigt, gemappt, erweitert und erfolgreich in das S/4HANA System eingespielt.
Eine besondere Herausforderung ist das umfangreiche Mapping der R/3 Quelldaten auf die neuen S/4HANA Wertetabellen und Zielstrukturen sowie die Abstimmung des Mappings und der Datenanreicherung mit den beteiligten Geschäftsbereichen Finanzbuchhaltung und Vertrieb.