Ein chemisch-physikalisches Labor eines weltweit agierenden Prüfinstituts wird durch die Erstellung einer LIMS – Marktstudie in der Vorbereitung einer Lastenhefterstellung zur Umstellung der firmenweiten Softwarelandschaft unterstützt. Dazu werden, auf Basis eines selbstentwickelten Kriterien- und Bewertungsmodells, Informationen von LIMS-Anbietern eingeholt und diese nach einer fünfstufigen Rating-Skala verglichen und ausgewertet.
Der Kriterienkatalog wird in Anlehnung an die PTA-Standardtoolauswahl nach sechs Kategorien erstellt: herstellerspezifische Kriterien; produktspezifische Kriterien; systemtechnische Kriterien; funktionale Kriterien; Kriterien zur Benutzerfreundlichkeit und Kosten-/Nutzen-Verhältnis. Die Erstellung des Kataloges und dessen Auswertung erfolgt in Office 2010, unter Verwendung von aktuellen Standardauswertungsfunktionalitäten wie Datenbalken und bedingten Formattierungsvorlagen und aus Portabilitäts- und Sicherheitsgründen ausschließlich mittels Formeln. Anhand des Kriterienkataloges werden die LIMS-Systemhersteller kontaktiert, die Anbieterinformationen gesammelt und analysiert. Die funktionale Auswertung der Herstellerangaben erfolgt nach einer fünfstufigen Rating-Skala („Trifft voll zu“, „Trifft überhaupt nicht zu“) mit gewichteten Kriterien („KO-Kriterium“, „Wichtig“, „Relevant“, „Unwichtig“, „Nicht auszuwerten“) und ermöglicht anschließend eine Vergleichsanalyse mit flexibel-anpassbarer Priorisierung.
Im Prüflabor werden ganze Produkte oder Proben alltäglicher Gebrauchsgegenstände wie Kleidungsstücke, Schuhe oder Spielwaren, je nach Kundenanforderungen und gesetzlichen Vorgaben, physikalisch und chemisch untersucht sowie nach gesetzlichen Bestimmungen geprüft. Zur Unterstützung dieser Sicherheits- und Qualitätsprüfungen, sowie des gesamten Zertifizierungsprozesses, soll, im Rahmen der firmenweiten Softwareveränderung, ein neues LIMS eingeführt werden. Auf Basis der aktuellen Infrastruktur und Softwarelandschaft sowie expliziten Anforderungen wird ein Kriterienkatalog mit allgemeinen (marktüblichen) und (kunden-)spezifischen Kriterien erstellt. Grundlage des Projektes ist, neben dem Kriterienkatalog, eine Liste verfügbarer LIMS-Systeme und -Hersteller, die auf Branchenrelevanz und -erfahrung geprüft und zusammengestellt wurde.
