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Weiterentwicklung der neuen debitorischen Buchungslogik eines Energiedienstleisters 2017
Projektdauer: 1 Jahr, 6 Monate
Kurzbeschreibung
Die neue Buchungslogik eines Energiedienstleisters wird weiterentwickelt (siehe auch Projekt 4032), so dass jegliche Art von Buchungsvorgängen zukünftig nicht nur im eigenen Buchungskreis, sondern auch im jeweiligen Buchungskreis der Konzernschwestern automatisch gebucht werden. Im Rahmen der Fortsetzung des Projekts werden die Prozesse zunehmend automatisiert und harmonisiert im Hinblick auf die bestehenden internen Systeme und Beteiligten. Zusätzlich wird mit Hilfe neuer Sammeldokumente die Buchungs- und Rechnungsprüfung für den Empfänger erleichtert unter Berücksichtigung der steuerlichen Anforderungen.
Ergänzung
Das Stammdatensystem ist eine interne .NET Lösung mit MS SQL Serveranbindung und einer BizTalk-Kommunikationsschnittstelle zum SAP System, in dem jegliche Buchungsvorgänge stattfinden. Diverse interne Systeme sind von den Neuerungen im Buchungsprozess betroffen, so dass die intersystemische Kommunikation angepasst wird. Neue Stammdatenschnittstellen zum SAP liefern einen fast konstanten Datenfluss zum Abgleich beider Systeme. Diese Stammdaten liefern die Basis für die korrekte Verarbeitung von buchungsrelevanten Daten. Der Prozess wird dahingehend angepasst, dass die relevanten Dokumente je Buchung auch im Empfängerbuchungskreis archiviert und mit den Buchungssätzen verknüpft werden.
Fachbeschreibung
Durch die beidseitige Buchung konzerninterner Energie- und Dienstleistungsabrechnungen (sowie Abschlagszahlungen, Abgrenzungen, etc.) wird die Fehleranfälligkeit beim Buchungsprozess durch Minimierung manueller Eingriffe deutlich reduziert. Das Verfahren bucht beidseitig Abschlagsmerkposten, Gutschriften, Endabrechnungen, aber auch monatliche Abgrenzungsposten, welche vom kundeninternen Controlling-System bereitgestellt werden. Zusätzlich wird zu jeder getätigten Buchung ein dazugehöriges Dokument erzeugt und automatisch im ERP-System des Konzerns archiviert und verknüpft, um der gesetzlichen Belegpflicht nachzukommen.
Überblick
- Branchen Energie
- Fachaufgaben Abrechnungsverfahren, BPM: Prozessumsetzung, Buchführung, Energiehandel, Energieversorgung, Rechnungsprüfung
- DV-Aufgaben Individualsoftware-Weiterentwicklung
- Systemumgebungen Client/Server, e-Business, Technische Datenverarbeitung
- Vorgehensmodell Iteratives Vorgehen
- Programmiersprachen C-Sharp, SQL
- Entwicklungs- und Testtool MS Visual Studio
- Betriebssysteme Windows 7
Projektzeitraum01.07.2017 - 31.12.2018
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